建立自己的法律资源库-OneNote使用心得（下）

关联上文：建立自己的法律资源库-OneNote使用心得（上）

三、我的OneNote使用分享

笔者目前在用OneNote进行工作、学习的设备：

• Windows 11笔记本；
• Windows 10台式（办公场所+家）；
• iPad Pro 12.9 inch + Apple pencil；
• iPhone；

使用上述数码设备，利用OneNote搭建法律数据库，分为以下几个流程：

1、信息采集

仿照GTD学习法，先设立自己的inbox，把自己觉得有用的信息统统装进OneNote中，然后再慢慢学习消化、分类整理。

法律文章、法条信息的采集源，主要有：

• 微信文章的采集；
• 网页、有用文章信息的采集；
• 北大法宝法条采集；

（1）iPhone、PC端微信文章采集

自从微信修改公众号推送方式后，使用手机推送微信文章操作不再便捷。以往推送方式为“微信文章右上角保存到OneNote”，如今的推送方式变更成“粘贴微信文章链接发送到‘微软云笔记’公众号”。

鉴于此，笔者采集微信文章流程为：

• iPhone浏览微信、微信群，发现有用文章-点击“收藏”；

• 在“微信收藏”中，积累一定数量的文章；

• 登录PC端微信，聊天框搜索“微软”，打开“微软云笔记”公众号聊天框；

• 打开PC端“微信收藏”，依次点开收藏的文章，复制链接，粘贴链接至“微软云笔记”聊天框并发送；

  单击上述符号，即可复制文章链接

微信公众号“微软云笔记”可推送微信文章至OneNote（需操作绑定微软账户）

• 上述微信文章会陆续推送，并同步至OneNote默认笔记本“微信保存”分区中；

• 依次删除收藏中已推送的微信文章，为下一次批量推送留空位置；

结合PC端的键鼠操作，尽管收藏中积累文章数量较多，通过一次批量ctrl+c/v复制粘贴链接，该采集推送的操作比较方便。

（2）网页、有用文章信息的采集

日常使用PC电脑浏览器，浏览阅读相关网页、文章时，如发现有用的信息，可以利用“OneNote Web Clipper”这一浏览器插件，进行网页内容的采集与推送。

OneNote Web Clipper可在浏览器进行网页内容的采集推送

当需要进行某专项问题调研时，笔者常使用的中文信息源入口为“知乎”、“微信公众平台”、“各律所、法院网站法律文章”等。同时，搜狗搜索引擎（sogou.com）开设了“知乎”、“微信”专项信息检索，可以有效便捷的检索到需要的信息。

如需要查找法院材料、公告文件，使用谷歌检索，内容会相对更准确一些。

以汉中仲裁委官网某“违约金认定过高”的法律文章为例，点击浏览器采集插件，此时插件采集，会默认为“整页”采集模式。

该模式下，文章会以图片形式采集。好处为可有效保留完整的网页排版、字体格式，便于阅读，坏处则是不方便内容检索以及二次文字剪辑。

整页采集模式，网页内容会以图片形式推送

此时如切换右侧，选择“文章”采集模式，插件将采集网页上的文字内容（包括部分图片），形成一篇文字为主的采集文章。

OneNote Web Clipper采集界面右侧，可以选择采集模式

文章采集模式，网页内容会以文字形式推送

确定采集模式后，预览文章内容是否存在缺失，而后选择推送至OneNote的笔记本路径位置，点击剪辑，插件提示剪辑成功后，内容将推送至OneNote笔记本中。

剪辑推送成功后，插件会进行提示

（3）北大法宝法条采集

同理，使用上述网页采集插件，浏览器打开北大法宝等法条检索数据库后，对日常工作、执业领域内，经常接触到的法条、法规、司法解释，选用采集插件的“文章”模式，将法规以文本形式进行采集推送，批量整理推送至OneNote。

构建自己执业领域内常用的法条数据库（已推送法条的需关注更新），以便后续随时在OneNote中，以文字关键词检索方式，检索调取法条内容。

2、信息的整理归类、输出

（1）初步整理

使用微信公众号、浏览器剪裁插件推送后，信息会统一汇集至“微信保存”中。

抽出空余时间，打开iPad Pro，同步完OneNote推送信息后，找到需要查阅的文章，视情况进行精读或者快速阅览。

利用OneNote的“绘图”功能，使用apple pencil勾画标注文章，笔者一般选用粗黄色高亮画笔、细红色画笔勾画阅读，同时在相应段落旁手写批注。一篇文章阅读完毕后，在文章标题前插入填写今日日期，视为已阅读备注。

若文章质量很高，值得反复阅读，在标题处“开始-标记”插入符号标签，符号标签自行选择三个，自定义修改命名，命名以“极佳、普通、很差”三类档次进行标记。

标记结束后，文章会移动归类到其他细分类别的笔记本中。如法律文章，归类到“法律调研资料库”分类下的笔记本中，如生活类文章，归类到“日常生活储备”分类下的笔记本中。

（2）内容分类

OneNote笔记本的架构逻辑为：笔记本-分区组-分区-分页组-分页。类似一本书的架构逻辑：书名-篇目章节-分段小节-小节内容。

参照网友分享的技巧，笔者将笔记命名设置：

• 笔记本：[A]XXX、[B]XXX...；
• 分区：[A01]XXX、[B01]XXX；
• 分页：日期+标题；

上述命名方式的好处有：

• 整洁。笔记本、分区，使用先后创建的顺序排列，按字母由A-Z进行划分命名，整体观感上比较整洁。
• 分类明确。当对inbox内容进行二次归类时，可以直观、迅速的找到需要归类存放的分区。未赋予字母的笔记本，系不常用的内容，可以先行搁置。

笔者笔记本的命名及对应功能为：

• 个人笔记本：

  • 常见数据：如银行卡号、开户行地址、软件激活码等），已使用分区密码加密；

  • cache：个人临时的想法、临时保存的文字、图片等，类似剪切板；

  • 微信保存：微信公众号文章默认推送分区；

  • SimpRead：浏览器插件“简悦”默认推送分区；

简悦浏览器插件，可调整网页成为阅读模式，也支持采集推送到OneNote

• 读书：

  • 读书笔记总结：阅读有价值的片段、文章文字的摘录；
  • 书单：他人推荐的书单、图书馆待借阅的书目信息；
  • 法学书籍阅读笔记：法学书籍遍历阅读后的内容摘录、阅读的笔记心得，该分页以分页组形式归类，归类逻辑为：“书名-章节名-章节内容”进行划分，便于日后快速检阅，找回阅读记忆；

• 工作相关：

  • 保存常见开票信息、流程模板等注意事项内容；

• 法律学习、总结：

  • 诉讼模板：总结常见的诉讼文书模板，便于随时调用；
  • 案例总结：查阅案例判决书，学习原被告举证、答辩、法官说理部分；
  • 庭审记录：庭审视频查阅的文字笔记；
  • 民商事诉讼总结：诉讼心得、庭审经验，个人的总结输出；
  • 非诉文本模板：合同模板、维权法律函等模板；
  • 部门法：专项内容的输出，以部门法名称进行归档分类；

• 日常生活储备：

  • 生活：生活相关的小常识摘录、宠物体检的时间报告记录等；
  • 健身：健身知识、文章的储备；
  • 投资理财：投资计划、理财知识的储备整理；
  • 网络段子：段子、表情包的收集；

• 法律调研资料库：

  • 法律法规：北大法宝上摘录的，法律法规；
  • 法律法规细则：北大法宝上摘录的，司法解释；
  • 法院文件：北大法宝上摘录的，最高法司法解释、法院规定指导文件；
  • 执业相关；调档流程、法院联系电话等；
  • 各类业务细项法律：如游戏相关、娱乐法、劳动法、广告法、数据等，用于归类初期已阅读完毕的微信文章、网页文章；

• 诉讼工作：

  • 案件名称+状态：
    • 案件大事记，记录在案案号、时间、法官信息、工作时间细项等，模板为自制excel表格，于“诉讼模板”分区中复制调取；
    • 该案件情况梳理、法庭QA等诉讼工作的准备材料；

• 游戏：

  • 游戏名称：该游戏相关的攻略、笔记等信息；
  • 游戏账号：游戏账号、已购买游戏、激活码等信息；

• 法律法规数据库：

  • 部门法-法律法规：对法规、司法解释、法院文件，以部门法，或执业相关领域，进行再一次归类，如游戏监管相关相关法规、公司法相关法律法规，以便专项调研时，直接调取；

（3）项目专题输出、案件承办

当需要调研某法律问题时，笔者会在“法律学习、总结”笔记本中，新增该专项命名分区。同时，调取OneNote中相关的文章、片段、信息，复制至该分区。查阅、参考、汇总信息，并进行法律问题结论或文章的输出。

如新处理承办案件时，笔者会在“诉讼工作”笔记本中，新增案件名称的分区，接着，从“法律学习、总结-诉讼模板”中，复制案件大事记模板，作为案件第一篇分区笔记，填写案件信息。

同时在电脑硬盘内，对应设立案件名称的文件夹，自“法律学习、总结-诉讼模板”中，调取相应的模板word，另存入硬盘案件文件夹，进行案件的分析工作、文书输出。

（4）常用快捷键、操作

笔者常用OneNote快捷键、操作有：

• ctrl+m，生成新的OneNote窗口，通常用于同时查阅不同笔记本的笔记内容；
• ctrl+e，搜索所有笔记本的标题、内容，比如输入刑法，找到OneNote中保存的刑法；
• ctrl+f，搜索当前笔记中的内容，可加上双引号“”，检索指定内容，比如“第一百二十条”；
• ctrl+t，在当前窗口笔记本中，新建分区；
• ctrl+n，在当前窗口分区中，新建分页笔记；
• 格式刷，调整字体格式；
• 无序、有序序号，进行内容级别分类，tab键可快速生成二级序号；
• 笔记本处右键，选择“立即同步此笔记本”，笔记本左下角圆圈状态表示同步中，圆圈状态消失则表示同步完成；
• 文件-查看同步状态-共享笔记本同步-全部同步，同步所有已更改笔记状态；
• 分区笔记处右键，选择“降级子页”，该分页笔记将隶属于上一页笔记，可供折叠，生成分区笔记组；
• 选择多条分区笔记，右键选择“复制指向页面的链接”，粘贴后可形成点击跳转至该条分区笔记的超链接，一般用于制作目录；

四、OneNote的优缺点

笔者曾是evernote的忠实付费用户，随着evernote开设中国分部，更名为“印象笔记”后，软件使用界面广告繁多，连vip会员也不可避免，小bug层出不穷，笔记的搜索体验极差。某天，笔者发现，安装evernote安装包（非“印象笔记”安装包）登陆国区印象笔记账号，可使用evernote的客户端，并同步编辑印象笔记内容，因此再次使用了一段时间。后来mac平台上，使用evernote登陆印象笔记账号的方式被封锁，因此未等到账号会员到期，笔者便将主力笔记软件切换至OneNote。

OneNote的“采集-归类-输出”架构已经搭建，但使用一段时间后，发现OneNote也并非十全十美，依然存在一些令人不快的缺点。

笔者总结OneNote的优缺点如下：

优点：

• 免费、无登陆设备数量限制、无单个笔记容量大小限制、支持多平台客户端、信息采集入口丰富、作为法律数据库同步速度尚可；
• 文档编辑功能丰富，使用格式刷统一字体非常方便；
• 支持word、pdf、excel作为附件插入笔记，可将附件以“打印输入插入”的方式显示，如案件大事记excel表格，打印输出后，案件案号、进度等信息，点击笔记页即可直接查看获取，无需再次打开笔记里的excel表格；
• 分区笔记本支持独立的密码加密，有利于个人信息、敏感信息的保护；
• 笔记默认白纸化延展，不同于其他笔记软件内容默认左对齐，OneNote的一页笔记，在任意地方均可插入“块”状内容。方便在阅读文章时，段落右侧进行笔记批注，类比阅读标记一页真实书本的体验；
• Microsoft 365用户，OneNote笔记默认保存至OneDrive，支持本地离线化保存。相较于其他纯云端的笔记软件，笔记本地离线便于数据保存备份；
• 背靠微软，OneNote泄露笔记信息、删库跑路的可能性较低；

缺点：

• 复制笔记内容粘贴到其他软件，默认会将内容生成为图片。需粘贴至其他word或txt文本文档后，再次复制粘贴，十分不便；
• 无直接粘贴内容为无格式文本的快捷键，需右键展开功能，再选择无格式粘贴；
• 即便修改默认字体后，英文字体，依然会自动修改为Calibri；
• iPad OneNote默认字体为“苹方-简”，与Windows客户端默认字体“微软雅黑”，二者内容显示存在行间距的差异。因此导致在ipad端勾画标注的痕迹，在windows客户端查看时，有一定概率会出现移位的现象；
• 无只读锁定模式，手机端查看，容易误触删改笔记内容；
• iPhone、iPad查看excel表格“打印输出插入”内容时，会出现乱码，大概率是微软和苹果字体冲突问题；
• 不支持Markdown（但可通过OneMark插件实现）；
• 使用微信公众号推送文章，相比较“印象笔记”公众号推送，其生成的文章格式不美观，影响不大；
• 使用浏览器插件剪辑文章，相比较evernote剪辑插件，其生成的文章格式不美观，影响不大；

最后总结

OneNote是一款十分强大的笔记软件，笔者总结个人法律资源库的搭建，使用到其中的功能不过小小一缕。互联网上制作OneNote读书笔记的分享很多，部分教程鸿篇巨制，制作的笔记排版间距考究，非常美观。

但笔者私以为，上述制作教程不利于法律从业人员借鉴。

法律从业人员日常工作比较繁忙，时间精力即是金钱，应竭力避免“差生文具多”的现象，与其花费精力调试笔记的美观程度，不如采集有用文章后认真咀嚼文章信息，提高自身工作效率。其中节省出来的精力、时间，可用于放松独处或陪伴家人朋友。而这，也是OneNote作为一款效率工具的有效妙用。