# Microsoft ToDo | 规划你的办案步骤

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1672755002117/3e2ea013-2ade-422e-977d-7ce5d4c4a678.jpeg align="center")

## 1、GTD是什么，能帮助法律工作者做什么？

GTD，全称是getting things done，其要旨是，记录下所有即将要做的事（inbox），安排好今天做什么（list），然后按部就班的执行（todo）。

使用GTD，往小处说，适合快节奏、复杂事项的办公环境，好记性不如烂笔头，通过重新排列、组织再安排任务，可以完全放空自己的头脑，让自己执行起来。

往大处说，GTD整体逻辑与办案流程类似，从接案、材料准备、开庭、结案，大致框架已基本固定，而整套办案流程被当事人、法院收案、排期开庭时间等要素节点推动着。

所以，当面临处理需要多方确认、多个Deadline节点完成方可推进的复杂事项、或者多个案件节点在一天的某个时段突然跳出、穿插抢夺优先执行权时，你需要一个GTD软件，用它来帮助你“记下安排”今天需要完成的事、或者“提前预定”你的日程，在某天节点跳出提示需要推进的事项。

## 2、你需要怎样的GTD软件？

GTD软件，其最少应满足电脑、手机多设备查看的场景，需支持多平台、多设备同步。

最理想的状态应是：

* 在PC（Windows、Mac）输入各类指令项，将其分类并设置提醒、安排调整今日待办事项等复杂操作；
    
* 手机端（iOS、Android）查看PC端同步的提示事项，或接受GTD软件的时间节点通知，按计划执行，并勾画完成节点；
    
* PC、手机端的执行项输入、完成勾画等状态改变，均能及时的云同步显示，不会打架；
    

苹果生态内，有“提醒事项”这一GTD软件，Mac、iPad、iPhone、iWatch终端均可同步安排待办事项。其他多平台GTD软件，种类繁多，部分需付费会员开启多设备同步功能。

## 3、我的在用GTD软件

笔者在用的GTD软件，是微软出品的Microsoft ToDo。

使用ToDo之前，笔者的GTD软件是Apple“提醒事项”，但工作环境是Windows+iPhone+iWatch，致使待办事项只能在手机端编辑设置、在Watch查看勾画，因电脑端无法查看、编辑，而手机端无法安排编辑复杂项目、设置时间节点，十分不便。

笔者在2022年，将GTD软件切换成Microsoft ToDo，选择ToDo软件，原因有二，一是笔者已全面拥抱使用微软生态系统，一个微软账户可以安排同步所有事项，二是该软件事项同步速度非常快（比自家OneNote快多了）、同时软件全面支持各大主流平台，一个账户可登录多设备免费同步。

![ToDo支持多平台、多设备登录](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1672755031197/21c7da3e-bd52-4210-819c-1ec02081a9a6.jpeg align="center")

> ToDo支持多平台、多设备登录

## 4、ToDo的使用心得

#### （1）新增清单列表

打开ToDo，保留系统默认生成列表“我的一天”、“任务”列表，新增执行清单、项目清单、等待清单、可能清单、回收站五个列表。

前述五个列表的功能为：

* 执行清单：当前需要完成的事项，适合少量、快速完成的工作，例如丢垃圾、快递取件码等；
    
* 项目清单：周期长久、复杂，需多个步骤完成的事项，例如诉讼案件；
    
* 等待清单：按月、按周等周期性出现的项目，或者后续可能需要执行，但目前优先级过低的事项，例如定期的车牌摇号申请，或者每月的PS会免游戏领取等；
    
* 可能清单：头脑风暴，可能是脑海中的一个idea，后面有可能会执行，例如可能的调研课题、后期可能阅读的书籍等；
    
* 回收箱：执行过程中，某事项突然意外中止，不需要继续推进，将其归类进回收站，以备后续调取查阅；
    

![按月提醒事项会定期提示](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1672755216207/b4d8f922-5904-4542-a5bf-777504c6ca31.png align="center")

> 按月提醒事项会定期提示

![项目过期后会以红色高亮提示](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1672755246082/dd1fb775-d21e-4d71-9606-95ffe6335bc9.png align="center")

> 项目过期后会以红色高亮提示

![清单列表可以进一步设置](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1672755273308/983d85f3-c355-4e12-bd77-1a63eac44ae5.png align="center")

> 清单列表可以进一步设置

#### （2）事项书写、分类

接着，在“任务”清单中，写下所有需要完成的事项、项目，复杂项目内填写详细的分项步骤。

ToDo为事项提供了“提醒”、“截止日期”、“重复”三项提示功能选项，可依次为事项加上时间标签。

比如每月固定3号交房租或房贷，那么可设置按每月“重复”时限，让“交房租”事项定时提示你。又比如，下个月25号，某案件开庭，可在提醒事项里，设置提醒截至日期，明确Deadline，如过期后，项目会以红色高亮进行提示。

接着按事项对项目按列表属性安排归类，接着找出今天需要执行的事项条目，右键添加到“我的一天”。

![项目可以加上三种时间标签](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1672755337720/746f3eef-b624-4a70-bc76-c0b6680c6a13.png align="center")

> 项目可以加上三种时间标签

#### （3）开始todo

最后，选择“我的一天”，查看所有今日需要执行的条目，按优先级安排执行、勾画完成，将“我的一天”清空是今日的任务。

#### （4）缺点

使用ToDo的一年来，软件优点很多，但还是发现了一些不足，个人观点认为，其缺点如下：

* 将“项目清单”中的复杂项目，添加进我的一天后，可能一天时间仅勾画推进了数个子节点，大概率无法在当天彻底完成，最后只能在“我的一天”列表中，将其删除，否则ToDo后面会提示该项目过期；
    
* ToDo仅提供了单个事项的查找功能，不提供按日期导出已勾画事项，无法回溯、追溯自己在过去的某日，完成过哪些事情；
    
* ToDo是UWP软件，部分科学上网软件，因配置系统代理，可能无法完全接管系统层的数据流量，致使ToDo无法完成同步；
    

## 最后

使用GTD软件，执行事项时，不必再担心遗漏了什么东西没有做，所有今日待办事项已在“我的一天”列表当中，只要完成给自己规划的今日份任务就好。每一次事项的勾画，都会带一些“事情做完了”的正向反馈。

清空列表后的时间，则可以更加心安理得的留给自己，阅读、玩乐，让生活有条不紊的开展。

![](https://cdn.hashnode.com/res/hashnode/image/upload/v1672755367099/f5585751-5cb4-43ce-90f6-76d942b285ea.png align="center")